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县档案局(馆)打造“三型”服务窗口

摘要: 县档案局(馆)自市、县“解放思想、实干兴肇”教育实践活动以来,转变观念、改进作风、真抓实干、积极探索、找准档案利用服务、社会需求和档案资源建设三者之间的结合点,树立民生档案便捷服务品牌,打造规范型、便 ...

县档案局(馆)自市、县“解放思想、实干兴肇”教育实践活动以来,转变观念、改进作风、真抓实干、积极探索、找准档案利用服务、社会需求和档案资源建设三者之间的结合点,树立民生档案便捷服务品牌,打造规范型、便民型、满意型的“三型”服务窗口,档案利用率不断提高。

打造“规范型”服务窗口。县档案局(馆)建立了责任明确、流程清晰、操作规范的工作制度和标准。推行首问负责制,要求工作人员耐心倾听群众需求,了解事情原委,明确处理途经,承诺限时办结;简化查档手续,实行无距离接待,无积压处理,无推托查档;开展礼仪培训,规范工作人员言行,切实做到一张笑脸相迎,一把椅子让座,一腔热情办事,一份档案相送的“四个一”标准;优先为查档室配齐了电脑,复印机等硬件设备,配备了旋转坐椅,纸杯、签字笔等便民物品,为查档群众营造了舒心的查档环境。

打造“便民型”服务窗口。县档案局(馆)按照存档案数字化的思路,优先开展民生档案数字化工作,现已建成山林权证档案,文件查阅中心,民国档案3 个专题数据库,信息检索率大大提升。工作人员以快查快办,热情接待的标准严格要求自己,承诺不论单位还是个人一样欢迎,生人熟人一样对待,忙时闲时一样周到,查档咨询一样耐心,提供“一站式”服务,接待、登记、查档、复印等环节实现“一条龙”服务,让群众真正感受到查档的方便快捷。

打造“满意型”窗口。县档案局(馆)根据查档群众的具体需要,积极主动开展延时服务,预约服务,切实做到让群众少跑腿,达到来时放心,查档时舒心,离开时开心的目的。据统计,1 至3 月份,群众来馆查档人数达到123 人次,其中查询山林权证档案57 宗、专业档案22 宗、文书档案24 宗。


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